Prosiect LINC – Rhannu Gwybodaeth ar draws Gorllewin Cymru

Os oes gennych ddiddordeb mewn mynychu’r briff rhanddeiliaid LINC Diogelu ar 8 Gorffennaf am 12pm, neu am ragor o wybodaeth neu drafodaeth, cysylltwch â Catherine Evans:
Cathevans@carmarthenshire.gov.uk

Mae CLlLC yn parhau i gefnogi datblygiad y prosiect LINC Diogelu, menter amlasiantaethol ar gyfer data diogelu sy’n creu golwg sengl, ddiogel o’r plentyn er mwyn cefnogi gwneud penderfyniadau gwell a mwy diogel o fewn gofal cymdeithasol ac ar draws partneriaid.

Trosolwg a Chyd-destun Strategol

Mae LINC yn fodel diogel ar gyfer cysylltu data amlasiantaethol, gan ganolbwyntio’n wreiddiol ar blant bregus (hyd at 18 oed), yng Nghaerfyrddin a Sir Benfro. Mae wedi’i gynllunio i ymateb yn uniongyrchol i ganfyddiadau adolygiadau ymarfer plant ynghylch rhannu gwybodaeth wael a data darniedig ar draws asiantaethau.

Mae’r prosiect yn bartneriaeth ranbarthol sy’n cynnwys Cyngor Sir Caerfyrddin, Cyngor Sir Penfro, Heddlu Dyfed-Powys a Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda, a noddir gan Fwrdd Diogelu Rhanbarthol Canolbarth a Gorllewin Cymru, a chefnogir gan Brifysgol Abertawe ar gyfer cynnal technegol a chysylltu data, a Phrifysgol Caerdydd ar gyfer gwerthusiad annibynnol ac archwilio AI.

Y bwriad yw creu model y gellir ei raddio, y gall awdurdodau lleol a phartneriaid eraill ei fabwysiadu, yn amodol ar aliniad cenedlaethol a phenderfyniadau llywodraethu.

2. Pwrpas y Model LINC

Prif bwrpas LINC yw:

• Dod â data perthnasol i ddiogelu ynghyd ar draws asiantaethau mewn amgylchedd diogel a rheoledig.
• Darparu golwg gyfannol, gyfredol i ymarferwyr o gysylltiadau ac amgylchiadau plentyn.
• Cefnogi penderfyniadau diogelu amserol a gwybodus ar adegau allweddol o gyswllt (e.e. “front door”, presenoldeb yr heddlu, A&E).
• Galluogi adnabod risgiau a phatrymau sy’n dod i’r amlwg yn gynharach, na fyddent yn weladwy o fewn setiau data un asiantaeth.
• Helpu i wreiddio diwylliant a disgwyliad o rannu gwybodaeth yn briodol ar gyfer diogelu, o fewn ffiniau llywodraethu gwybodaeth clir.

Ar hyn o bryd, mae LINC yn darparu mynediad adweithiol i ymarferwyr awdurdodedig i wirio ac archwilio gwybodaeth diogelu. Yn y dyfodol, bwriedir cyflwyno rhybuddion rhagweithiol, lle bo’n briodol, i nodi patrymau o bryder sy’n dod i’r amlwg.

Datrysiad Technegol – Dangosfwrdd a Phrofiad y Defnyddiwr

Cyflwynir yr ateb drwy ryngwyneb dangosfwrdd Power BI, a ddyluniwyd ac a fireiniwyd mewn cydweithrediad agos ag ymarferwyr rheng flaen.

Mae’r prif nodweddion yn cynnwys:

• Golwg sengl o’r plentyn: Crynodeb o ddynodwyr allweddol a statws diogelu (e.e. Cofrestr Amddiffyn Plant, statws plant sy’n derbyn gofal, tîm gwaith cymdeithasol penodedig, rhif GIG, cyfeirnod yr heddlu).
• Hanes cyswllt amlasiantaethol: Llinell amser weledol o ryngweithio gyda gofal cymdeithasol, yr heddlu ac iechyd (gan gynnwys mathau o gyswllt megis arestiadau, ymweliadau mewnol/cleifion allanol, ymweliadau A&E ac apwyntiadau a fethwyd).
• Codio gweledol a mynd i’r manylion: Codio lliw yn ôl asiantaeth (e.e. heddlu, gwasanaethau cymdeithasol, iechyd).
• Golwg cyfeiriad ac aelwyd: Y gallu i gymharu a dilysu cyfeiriadau ar draws systemau, gweld perthnasau ac aelodau eraill o’r teulu/aelwyd sy’n gysylltiedig â’r plentyn.
• Manylion cyswllt gweithredol: Cynllun i gynnwys manylion cyswllt dyletswydd allweddol (gofal cymdeithasol, heddlu, iechyd) er mwyn galluogi dilyniant cyflym rhwng ymarferwyr.

Bydd mynediad i’r dangosfwrdd yn gyfyngedig i weithwyr proffesiynol enwebedig yn unig, wedi’u hawdurdodi gan arweinwyr diogelu sefydliadol, ac yn cael ei ddarparu drwy blatfform diogel Prifysgol Abertawe.

Llywodraethu Gwybodaeth a Rhannu Data

Mae cyfran sylweddol o ymdrech y prosiect wedi canolbwyntio ar lywodraethu gwybodaeth a rhannu data, gan adlewyrchu heriau’r sector yn ehangach. Mae’r cyflawniadau hyd yma yn cynnwys:

• Pedwar Asesiad Effaith Diogelu Data (DPIA) wedi’u cwblhau a’u cymeradwyo.
• Cytundebau rheolwyr ar y cyd rhwng partneriaid allweddol (awdurdodau lleol, iechyd, heddlu).

Mae hyn wedi gofyn am drafodaethau manwl oherwydd gwahaniaethau mewn dyletswyddau statudol a fframweithiau llywodraethu ar draws iechyd, heddlu a llywodraeth leol. Fodd bynnag, mae wedi creu sylfaen gadarn ar gyfer graddio yn y dyfodol ac mae partneriaid yn ei weld fel cyflawniad sylweddol ynddo’i hun.

Achosion Defnydd Presennol a Buddion Gweithredol

Bydd y defnydd cychwynnol yn canolbwyntio ar achosion gweithredol penodol a nodwyd gyda gweithwyr proffesiynol.

Wrth i fwy o safleoedd a phartneriaid ymuno, disgwylir i’r gwerth gynyddu’n sylweddol, yn enwedig lle gellir adnabod patrymau trawsffiniol neu aml-awdurdod.

Camau nesaf– AI a Defnydd Ehangach

Mae LINC wedi’i gynllunio o’r cychwyn cyntaf i fod yn raddadwy ac yn ymestynnol:

• AI a dadansoddeg ragfynegol:
  • Mae’r rhaglen yn gweithio gyda Phrifysgol Caerdydd (SCaLE) i gynnal gwerthusiad annibynnol o’r prototeip ac i archwilio sut y gellid defnyddio AI a dadansoddeg uwch i adnabod tueddiadau, clystyru a risgiau sy’n dod i’r amlwg yn gynharach, o fewn fframweithiau moesegol a llywodraethu priodol.
• Estyn i garfannau a swyddogaethau eraill:
  • Er mai plant bregus yw’r ffocws cychwynnol, mae diddordeb clir mewn ymestyn y model i:
    • Oedolion bregus
    • Integreiddio iechyd a gofal ehangach, yn unol â Connecting Care

Cyllid, Cynaliadwyedd ac Aliniad Cenedlaethol

Hyd yma, mae datblygiad y prototeip wedi’i gefnogi drwy fframwaith DiSC CLlLC.

Os oes gennych ddiddordeb mewn mynychu’r briff rhanddeiliaid LINC Diogelu ar 8 Gorffennaf am 12pm, neu am ragor o wybodaeth neu drafodaeth, cysylltwch â Catherine Evans:
Cathevans@carmarthenshire.gov.uk